Benvenuto sulla mappa interattiva dell’evento LA21!

Consulta agevolmente i dettagli del percorso cliccando sull’icona di ingrandimento della mappa.
Se non apri la mappa con Google Maps potrai consultarla anche direttamente qui, ma in questo caso non potrai utilizzare i filtri.

Atleta, Volontario, collaboratore dell’organizzazione?

Usa la mappa per muoverti virtualmente nell’area dell’evento e trovare le informazioni che ti servono.

Ricorda che, aprendo la mappa in Google maps e usando i filtri, potrai spegnere e accendere i vari livelli della mappa per visualizzare solo le informazioni rilevanti per te.

Atleta : guarda il percorso, cerca parcheggio e pianifica al meglio la tua partecipazione.

Volontario : cerca nella legenda l’etichetta corrispondente al tuo nome nel file che ti ha girato il tuo referente, clicca “get directions” e lasciati guidare da Google Maps nell’esatta posizione dove dovrai prestare servizio.

Collaboratore : cerca i presidi e gli asset di cui ti occupi e segui la disposizione che visualizzi. La mappa è sempre aggiornata all’ultima versione deliberata dall’organizzatore.

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Benvenuta efficienza: gestisci i tuoi eventi sportivi con EurekaGO

Il problema: gestione dati complessa con strumenti obsoleti

Organizzare eventi sportivi di successo richiede coordinazione e accesso rapido a informazioni aggiornate. Tuttavia, molti organizzatori affidano ancora la gestione dei dati a PDF stampati, email sparse e file Excel statici. Questi strumenti tradizionali rallentano l’organizzazione di eventi sportivi: aggiornare un dato significa dover inviare nuove versioni a tutti, con il rischio di errori, versioni discordanti e grandi perdite di tempo. Immagina la confusione nel cercare il contatto di un volontario all’ultimo minuto o nel dover aggiornare la lista partenti di una mezza maratona tramite fogli di calcolo: è un processo stressante e inefficiente per tutti.

EurekaGO: digitalizzazione in cloud e dati in tempo reale

EurekaGO risolve questi problemi portando la digitalizzazione degli eventi sportivi a un altro livello. EurekaGO, con la sua soluzione Agon, mette a disposizione un approccio nuovo, completamente in cloud progettato specificamente per semplificare la raccolta e la condivisione di informazioni a gare, eventi aziendali, concerti, e manifestazioni in generale. Tutti i dati dell’evento vengono centralizzati in un unico sistema accessibile via web o app mobile, così che organizzatori e volontari possano consultare una piattaforma sempre aggiornata. Aggiornamenti dell’ultimo secondo? Nessun problema: EurekaGO offre dati in tempo reale e una Mappa Interattiva dell’Evento che mostra postazioni, presidi, percorsi e punti chiave. Grazie a tecnologie cloud e soluzioni big data, ogni membro del team organizzativo vede sempre le informazioni più recenti e corrette, senza più fogli volanti, interminabili catene di email o conversazioni whatsapp ridondanti. Inoltre, il team di EurekaGO offre consulenza gestione dati per accompagnarti passo passo nella trasformazione digitale del tuo evento.

Benefici principali di EurekaGO

Maggiore efficienza per gli organizzatori

Basta perdite di tempo per cercare l’ultima versione di un file. Con tutti i dati centralizzati e aggiornati in tempo reale, l’organizzatore può concentrarsi sugli aspetti strategici e sulla riuscita dell’evento.

Accessibilità per volontari e stakeholder

Ogni volontario, sponsor o partner può accedere alle informazioni pertinenti (programma, ruoli, contatti, mappe) da qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento. Nessuno rimane più indietro: tutta la squadra è sincronizzata e può collaborare in modo più efficace.

Meno errori e disallineamenti

Con un’unica fonte di verità e notifiche automatiche, si riducono drasticamente gli errori umani. Dimentica i disallineamenti tra diverse versioni di documenti: ogni modifica su EurekaGO è immediatamente visibile a tutti, garantendo un’organizzazione più precisa e affidabile.

Mappa interattiva per il pubblico

Oltre agli organizzatori e volontari, anche i partecipanti possono beneficiare di una gestione più smart dell’evento. Grazie alla mappa digitale interattiva, i partecipanti possono visualizzare in tempo reale tutte le informazioni essenziali: punti di partenza e arrivo, ristori, servizi igienici, dislocazione dei parcheggi, percorsi pedonali consigliati, … Questo non solo migliora l’esperienza dei partecipanti alla manifestazione e del pubblico, ma riduce anche la congestione e i problemi logistici.

Caso di successo: LA21 – mezza maratona Reggio Emilia

Un esempio concreto del potere di EurekaGO è LA21, la mezza maratona di Reggio Emilia. Prima di adottare EurekaGO, lo staff organizzativo della LA21 gestiva l’assegnazione dei volontari e le comunicazioni organizzative tramite metodi tradizionali, con tutti i limiti del caso. Dall’edizione 2025, grazie all’implementazione di EurekaGO, l’intera organizzazione dell’evento è stata rivoluzionata. Quasi 200 persone, fra volontari e membri dello staff hanno potuto accedere a un’unica piattaforma condivisa: ogni istruzione, dal posizionamento dei punti ristoro alla chiusura delle strade, è disponibile sulla Mappa Interattiva aggiornata in tempo reale. Eventuali cambi di programma (come la ricollocazione dei volontari sul percorso) sono ora comunicati con un click a tutti i partecipanti, direttamente sui loro dispositivi mobili, mantenendo ogni membro del team allineato. Il risultato? Un evento più fluido, zero errori di coordinamento e partecipanti più informati. Il caso de LA21 di Reggio Emilia dimostra come la digitalizzazione mirata di un evento sportivo possa portare l’organizzazione di una mezza maratona a un livello superiore, trasformando un compito complesso in un processo snello e controllato.

Un costo accessibile con massima flessibilità

EurekaGO è progettato per offrire un alto valore aggiunto con costi di ingresso contenuti. Grazie all’utilizzo integrato di tecnologie open source, possiamo fornire un sistema di gestione avanzato con investimenti minimi, rendendo l’adozione del sistema accessibile anche agli eventi di dimensioni più ridotte. Allo stesso tempo, EurekaGO è altamente personalizzabile e scalabile, il che significa che può crescere insieme al tuo evento. Ogni edizione può beneficiare di nuove funzionalità e ottimizzazioni, creando un ciclo di miglioramento continuo che aiuta gli organizzatori a scalare l’evento in maniera più efficace e strutturata. Con EurekaGO, hai una soluzione su misura per il tuo evento, con la sicurezza di poterlo adattare ed evolvere nel tempo senza costi proibitivi.

Contattaci per il tuo evento!

Pronto a portare il tuo evento sportivo nel futuro digitale? Saremo felici di offrirti una consulenza personalizzata sulla gestione dei dati e mostrarti come EurekaGO può adattarsi alle esigenze specifiche della tua manifestazione. Trasforma anche tu l’organizzazione del tuo evento con una soluzione su misura che ti farà risparmiare tempo, ridurrà lo stress e garantirà il successo della tua manifestazione, gara, concerto, fiera, ...

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